Организация и проведение конференций

Наша компания занимается организацией конференций уже на протяжении многих лет. Все сотрудники компании «Випсервис Трэвел» имеют огромный опыт в данной области, поэтому процесс формирования каждого конкретного мероприятия происходит на высшем уровне.

Процедура подготовки включает в себя несколько этапов:

• разработка сценария
• изготовление всей готовой рекламной продукции
• выбор и аренда площадок
• организация встреч и регистрация участников
• синхронный перевод
• техническое обслуживание
• подбор персонала высокой квалификации
• фуршеты и кофе-брейки
• фото- и видеосопровождение
• транспортное обслуживание
• экскурсионные мероприятия
• торжественный банкет с шоу-программой
• организация обратной связи с участниками

Мы организовываем корпоративные мероприятия за рубежом и в России на одинаково высоком уровне. Учитываются все детали, такие как специфика компании, цель собрания, количество посетителей, желаемое место проведения, меню и т.д. Мы предоставляем большой выбор конференц-залов и других помещений разной площади и вместительности. Наша компания с легкостью поможет организовать деловые переговоры, встречи, презентации товаров или услуг, а также конгрессы и конференции на национальном или международном уровне.

Воспользовавшись нашими услугами, вы точно сэкономите время и средства, так как мы выполняем свою работу в кратчайшие сроки и по доступной стоимости.

План организации конференции

Для оказания услуг по организации мероприятий необходимо решить целый ряд задач. К каждому клиенту мы ищем особый подход, учитываем все предпочтения и пожелания. Мы занимаемся:

• тщательной разработкой идеи и представления, учитывая рекомендации клиента и стиль события;
• подбором подходящего конференц-зала или другого помещения (по желанию заказчика), с учетом вместительности и других факторов;
• предоставлением любых технических приспособлений;
• организацией фуршетов, перерывов на кофе и кейтерингом. Меню обязательно согласовывается с заказчиком;
• предоставлением личных администраторов, работающих в нашей компании и имеющих большой опыт. Они все время будут находиться на мероприятии и помогать в случае возникновения непредвиденных ситуаций;
• оказанием полиграфических услуг;
• предоставлением качественной фото- и видеосъёмки на протяжении всей конференции.

Мы понимаем, что вы хотите получить идеальное мероприятие, поэтому берем организацию и проведение полностью в свои руки. Множество довольных клиентов уже убедилось в нашей порядочности и профессионализме. Сотрудничая с нами, вы получите первоклассный сервис по оптимальной стоимости, а цена организации конференции вас приятно удивит. Вы сможете полностью сосредоточиться на процессе, насладиться мероприятием и отлично провести время. Так же вас может заинтересовать: организация деловой поездки, авиабилеты по безналичному расчету, индивидуальные туры.